Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Nutzer:in des Portals (Mitarbeiter:in einer Partneragentur) nach Art. 13 DSGVO. Stand: 2026-06-23.
Diese Erklärung richtet sich an Nutzer:innen des Portals (Mitarbeiter:innen der Partneragenturen). Informationen zur Verarbeitung von Bewerbungsdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Nutzer:in des Portals im Sinne der DSGVO ist:
Iventa Germany Personalwerbung GmbHEuropadamm 441460 NeussE-Mail: iventa@iventa.euTelefon: +43 1 523 49 44-0Iventa stellt das Portal den Partneragenturen im Rahmen der vertraglichen Zusammenarbeit zur Verfügung. Der technische Betrieb (Hosting, Wartung, Support) erfolgt durch die Scout4Skills GmbH als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
Für Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte erreichen Sie unsere Datenschutz-Kontaktstelle unter:
Iventa — DatenschutzE-Mail: datenschutz@iventa.euWir beantworten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Zur Bereitstellung des Portals verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten der Nutzer:innen:
Wir verarbeiten Ihre Konto- und Anmeldedaten, um Ihnen den Zugang zum Portal zu ermöglichen, Funktionen bereitzustellen und die Nutzung im Rahmen der vertraglichen Zusammenarbeit mit Ihrer Agentur abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Betrieb).
Protokoll- und Audit-Daten verarbeiten wir, um die Sicherheit des Portals zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern und den Zugriff auf personenbezogene Daten nachvollziehbar zu halten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit gesetzliche Pflichten bestehen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wenn Sie sich über Microsoft anmelden, werden zur Authentifizierung Daten mit Microsoft (Microsoft Entra ID) ausgetauscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Es werden ausschließlich die zur Anmeldung erforderlichen Identitätsmerkmale verarbeitet.
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig werden:
Innerhalb der Iventa-Gruppe können verbundene Unternehmen zu Administrations- und Support-Zwecken Zugriff erhalten, soweit dies erforderlich ist.
Ihre Konto- und Nutzungsdaten verarbeiten wir für die Dauer Ihres Nutzungsverhältnisses. Wird Ihr Zugang deaktiviert oder die Zusammenarbeit der Agentur beendet, löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sicherheits- und Audit-Protokolle werden für einen zur Wahrung der Nachvollziehbarkeit angemessenen Zeitraum aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Das Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Anmeldung und die Verwaltung Ihrer Sitzung erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt; ein Einwilligungs-Banner ist daher nicht erforderlich.
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:
Bitte richten Sie Ihre Anfragen an datenschutz@iventa.eu.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, findet nicht statt.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Verarbeitung anzupassen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.