Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Art. 13 DSGVO. Stand: 2026-06-23.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Iventa Germany Personalwerbung GmbHEuropadamm 441460 NeussE-Mail: iventa@iventa.euTelefon: +43 1 523 49 44-0Iventa führt das Recruiting in Zusammenarbeit mit den Vodafone-Partneragenturen durch. Je nach vertraglicher Ausgestaltung können die jeweilige Partneragentur und/oder die Vodafone GmbH gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO sein. Die technische Bereitstellung und der Betrieb des Portals erfolgen durch die Scout4Skills GmbH als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die genaue Verantwortlichkeitsstruktur wird vertraglich geregelt (AVV bzw. Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit).
Für Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte erreichen Sie unsere Datenschutz-Kontaktstelle unter:
Iventa — DatenschutzE-Mail: datenschutz@iventa.euAnfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch können Sie jederzeit an diese Adresse richten. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, sowie technisch erforderliche Daten, die beim Aufruf unserer Bewerbungsseite anfallen:
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und Sie ggf. einzuladen. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses setzen wir KI-gestützte Funktionen zur Unterstützung unserer Recruiter:innen ein. Dabei können Bewerbungsunterlagen automatisiert analysiert, strukturiert und zusammengefasst werden, um den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten.
Die finale Bewertung und Entscheidung über Bewerbungen erfolgt ausschließlich durch Menschen. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Konkret kann der KI-Dienst Ihre hochgeladenen Unterlagen in strukturierte Form überführen, Stichworte extrahieren und Recruiter:innen Vorschläge für Texte (z. B. Einladungsmails) generieren. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten Bewerbungsverfahren), abgewogen mit Ihrem Recht auf rein menschliche Beurteilung — letzteres wird dadurch gewahrt, dass jede Entscheidung von einer Mitarbeiter:in überprüft wird, bevor sie wirksam wird.
Der eingesetzte KI-Dienst (Microsoft Azure) verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zur Erfüllung dieses Zwecks: Eine Nutzung zum Training von KI-Modellen sowie eine menschliche Durchsicht der übermittelten Inhalte durch den Anbieter finden nicht statt; eine Speicherung beim Anbieter über die Verarbeitung hinaus erfolgt nicht.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen — insbesondere zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sowie zur Abwehr und Geltendmachung rechtlicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Innerhalb des Bewerbungsverfahrens haben die folgenden Personen bzw. Stellen Zugriff auf Ihre Daten:
Darüber hinaus setzen wir folgende technische Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig sind:
Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist orientiert sich an § 15 AGG, der Bewerber:innen eine Frist von zwei Monaten zur Geltendmachung von Ansprüchen einräumt; wir behalten uns einen zusätzlichen Puffer für eine etwaige gerichtliche Auseinandersetzung vor. Im Anschluss werden Ihre Daten automatisiert zur Löschung vorgemerkt.
Werden Sie eingestellt, werden die Bewerbungsdaten in eine Personalakte überführt; in diesem Fall gelten die Aufbewahrungs fristen des Arbeitsrechts.
Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten darüber hinaus in einen Talentpool aufnehmen, um Sie ggf. für andere passende Positionen zu kontaktieren. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:
Bitte richten Sie Ihre Anfragen an datenschutz@iventa.eu. Wir bestätigen den Eingang und beantworten Sie innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.
Eine Entscheidung über Ihre Bewerbung wird nicht ausschließlich automatisiert getroffen. Es findet damit keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die KI-Funktionen aus §4.2 unterstützen ausschließlich die Vorbereitung; jede Entscheidung wird von einer Mitarbeiter:in geprüft und freigegeben.
Die Bereitstellung der Bewerbungsdaten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Stammdaten und Ihre Bewerbungsunterlagen können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht prüfen und bearbeiten.
Das Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Anmeldung und die Verwaltung Ihrer Sitzung erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Speicherung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein und binden keine Dienste Dritter zu Werbe- oder Reichweitenmessungszwecken ein (z. B. Google Analytics, Werbenetzwerke oder Social-Media-Plugins). Ein Einwilligungs-Banner für Cookies ist daher nicht erforderlich.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen — insbesondere:
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Verarbeitung anzupassen. Für laufende Bewerbungsverfahren gilt jeweils der zum Zeitpunkt Ihrer Einwilligung geltende Stand; dieser wird in unserem System als Snapshot mit Ihrer Bewerbung gespeichert.